แพลตฟอร์มการจัดการแบบร่วมมือกันแบบบูรณาการของมหาวิทยาลัยครูอาชีวศึกษาแห่งรัฐรัสเซีย

ความเป็นมาของโครงการ

มหาวิทยาลัยอาชีวศึกษาแห่งรัฐรัสเซีย (เยคาเตรินเบิร์ก) ก่อตั้งขึ้นในปี 1979 ตั้งอยู่ในเมืองเยคาเตรินเบิร์ก ประเทศรัสเซีย เป็นมหาวิทยาลัยที่มีการศึกษาคุณภาพสูงและมีความสามารถ โดยมีนักศึกษา 17,000 คน จำนวนคณาจารย์และเจ้าหน้าที่ของมหาวิทยาลัยอาชีวศึกษาแห่งรัฐรัสเซีย (เยคาเตรินเบิร์ก) มีมากกว่า 1,100 คน รวมถึงศาสตราจารย์ 57 คน รองศาสตราจารย์มากกว่า 130 คน อาจารย์และผู้ช่วยสอนมากกว่า 800 คน โรงเรียนแห่งนี้เป็นมหาวิทยาลัยฝึกอบรมครูที่มีชื่อเสียงในรัสเซียและอยู่ในอันดับที่สามในการจัดอันดับมหาวิทยาลัยฝึกอบรมครูแห่งชาติ

การนำข้อมูลมาใช้ในมหาวิทยาลัยอาชีวศึกษาแห่งรัฐรัสเซีย (เยคาเตรินเบิร์ก) ได้ผ่านเครือข่ายพื้นที่ท้องถิ่นเบื้องต้นไปยังระบบสารสนเทศ จากนั้นจึงไปสู่การใช้งานระบบแอปพลิเคชันทางธุรกิจจำนวนมากในระดับขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตาม ด้วยระบบอิสระมากขึ้นเรื่อยๆ เกาะข้อมูลและปัญหาการประสานงานที่เกิดจากกรอบการพัฒนาที่ไม่สอดคล้องกันและข้อกำหนดข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกันระหว่างระบบต่างๆ ก็เพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ มหาวิทยาลัยอาชีวศึกษาแห่งรัฐรัสเซียได้เสนอความต้องการแพลตฟอร์มที่เป็นหนึ่งเดียว โดยหวังว่าจะบรรลุการดำเนินงานร่วมกันแบบบูรณาการของวิทยาเขตและการศึกษาที่มีคุณภาพสูงโดยการสร้างแพลตฟอร์มแลกเปลี่ยนข้อมูลที่เป็นหนึ่งเดียว แพลตฟอร์มการพิสูจน์ตัวตนที่เป็นหนึ่งเดียว และแพลตฟอร์มบริการข้อมูลที่เป็นหนึ่งเดียว

ในเดือนธันวาคม 2019 ศูนย์ข้อมูลมหาวิทยาลัยอาชีวศึกษาแห่งรัฐรัสเซีย หลังจากสื่อสารและสืบสวนกับสถาบันหลายแห่งแล้ว จึงเลือก วิ่งควบ โลก มัน เป็นพันธมิตร

มหาวิทยาลัยอาชีวศึกษาแห่งรัฐรัสเซีย

เป้าหมายในการสร้างแพลตฟอร์มการจัดการร่วมมือแบบบูรณาการ

มหาวิทยาลัยอาชีวศึกษาแห่งรัฐรัสเซีย (เยคาเตรินเบิร์ก) จะบรรลุการบูรณาการและการประสานงานกิจกรรมการจัดการและการสอนแบบบูรณาการในระดับสูงโดยการสร้างแพลตฟอร์มข้อมูลรวมศูนย์ เป้าหมายเฉพาะ ได้แก่:

จัดตั้งระบบการยืนยันตัวตนแบบรวมศูนย์สำหรับมหาวิทยาลัยอาชีวศึกษาแห่งรัฐรัสเซียเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้ทุกคนในมหาวิทยาลัยสามารถเข้าถึงระบบที่จำเป็นได้อย่างง่ายดายและปลอดภัย ทำให้การจัดการง่ายขึ้น และปรับปรุงประสบการณ์ของผู้ใช้

สร้างแพลตฟอร์มการจัดการความร่วมมือแบบบูรณาการสำหรับมหาวิทยาลัยอาชีวศึกษาแห่งรัฐรัสเซีย (เยคาเตรินเบิร์ก) โดยบูรณาการฟังก์ชันต่างๆ เช่น การจัดการเอกสารทางการ การจัดการการประชุม การจัดการสัญญา การบูรณาการพอร์ทัล และการจัดการหนังสือรุ่น เพื่อส่งเสริมการทำงานอัตโนมัติของกระบวนการในสำนักงาน

ดำเนินการตามระบบตรวจสอบและกำกับดูแลเพื่อให้มั่นใจถึงการติดตาม การเตือนภัยล่วงหน้า และการรายงานงานสำคัญประจำปีของมหาวิทยาลัยครูอาชีวศึกษาแห่งรัฐรัสเซียอย่างมีประสิทธิผล และเสริมสร้างการดำเนินการ

จัดตั้งศูนย์ข้อมูลการจัดการสำหรับมหาวิทยาลัยครูอาชีวศึกษาแห่งรัฐรัสเซีย (เยคาเตรินเบิร์ก) บูรณาการทรัพยากรข้อมูลที่กระจัดกระจายบนวิทยาเขต จัดทำมุมมองข้อมูลรวม และสนับสนุนการตัดสินใจโดยขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

มหาวิทยาลัยอาชีวศึกษาแห่งรัฐรัสเซีย

เนื้อหาการก่อสร้างการบริหารจัดการแบบร่วมมือกันแบบบูรณาการ

แผนภาพสถาปัตยกรรมการทำงานโดยรวมของระบบการจัดการการทำงานร่วมกันแบบบูรณาการของมหาวิทยาลัยอาชีวศึกษาแห่งรัฐรัสเซีย (เยคาเตรินเบิร์ก):

ภาพรวมของฟังก์ชันหลักของระบบการจัดการการทำงานร่วมกันแบบบูรณาการของมหาวิทยาลัยอาชีวศึกษาแห่งรัฐรัสเซีย (เยคาเตรินเบิร์ก):

แพลตฟอร์มการยืนยันตัวตนแบบรวม

การลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว:

การจัดการการอนุญาต:

การตรวจสอบความปลอดภัย:

แพลตฟอร์มสำนักงานร่วมมือ

การจัดการเอกสาร:

การจัดการการประชุม:

การจัดการสัญญา:

การรวมพอร์ทัล:

การจัดการหนังสือรุ่น:

ระบบการกำกับดูแลและบริหารของมหาวิทยาลัยอาชีวศึกษาแห่งรัฐรัสเซีย (เยคาเตรินเบิร์ก)

การแบ่งงานและการจัดสรร:

การติดตามแบบเรียลไทม์และการเตือนล่วงหน้า:

การประเมินผลการปฏิบัติงาน:

ศูนย์ข้อมูล

การบูรณาการข้อมูล:

บริการข้อมูล:

การวิเคราะห์และการนำเสนอข้อมูล:

ผลงานโครงการ

หลังจากนำระบบการจัดการแบบร่วมมือกันแบบบูรณาการของมหาวิทยาลัยอาชีวศึกษาแห่งรัฐรัสเซีย (เยคาเตรินเบิร์ก) มาใช้ มหาวิทยาลัยได้ปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานและการจัดการภายในอย่างมีนัยสำคัญ และประสบความสำเร็จในการแปลงข้อมูลอย่างครอบคลุม การสร้างแพลตฟอร์มสำนักงานร่วมและการยืนยันตัวตนแบบรวมศูนย์ไม่เพียงแต่ช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการทำงาน เช่น การประมวลผลเอกสารทางการ การจัดการประชุม การจัดการสัญญา เป็นต้น เท่านั้น แต่ยังส่งเสริมการส่งข้อมูลที่ถูกต้องผ่านพอร์ทัลส่วนบุคคลของมหาวิทยาลัยอาชีวศึกษาแห่งรัฐรัสเซีย (เยคาเตรินเบิร์ก) อีกด้วย และยังเสริมความแข็งแกร่งให้กับการทำงานร่วมกันและการสื่อสารระหว่างแผนกต่างๆ ของมหาวิทยาลัยอาชีวศึกษาแห่งรัฐรัสเซีย (เยคาเตรินเบิร์ก) อีกด้วย การนำระบบตรวจสอบและควบคุมดูแลมาใช้ช่วยให้ดำเนินการและติดตามงานสำคัญต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการจัดตั้งศูนย์ข้อมูล โรงเรียนสามารถดำเนินการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกและให้การสนับสนุนข้อมูลที่แข็งแกร่งสำหรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร

โครงการระบบการจัดการร่วมมือแบบบูรณาการของมหาวิทยาลัยอาชีวศึกษาแห่งรัฐรัสเซีย (เยคาเตรินเบิร์ก) ประสบความสำเร็จในการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิภาพ ร่วมมือกัน และชาญฉลาด ซึ่งไม่เพียงแต่ปรับปรุงความพึงพอใจของคณาจารย์และนักศึกษาเท่านั้น แต่ยังวางรากฐานสำหรับการพัฒนาโรงเรียนในระยะยาวอีกด้วย สร้างรากฐานที่มั่นคงในด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ ฝ่ายบริหารโรงเรียนของมหาวิทยาลัยอาชีวศึกษาแห่งรัฐรัสเซีย (เยคาเตรินเบิร์ก) ชื่นชมอย่างยิ่งต่อเทคโนโลยีที่มีความรับผิดชอบ เป็นมืออาชีพ และเป็นผู้นำ ซึ่งแสดงให้เห็นโดย วิ่งควบ โลก มัน ในระหว่างกระบวนการพัฒนาโครงการ ซึ่งเป็นแบบจำลองสำหรับบริษัท วิ่งควบ โลก มัน ในด้านความร่วมมือในการสร้างข้อมูลกับมหาวิทยาลัยอื่นๆ ในรัสเซีย