แพลตฟอร์มการจัดการความร่วมมือแบบบูรณาการของมหาวิทยาลัยครูอาชีวศึกษาแห่งรัฐรัสเซีย
ความเป็นมาของโครงการ
รัสเซีย สถานะ อาชีวศึกษา น้ำท่วมทุ่ง มหาวิทยาลัย (เยคาเตรินเบิร์ก) ก่อตั้งขึ้นในปี 1979 ตั้งอยู่ในเมืองเยคาเตรินเบิร์ก ประเทศรัสเซีย เป็นมหาวิทยาลัยที่มีการศึกษาและความสามารถคุณภาพสูง มีนักศึกษา 17,000 คน จำนวนคณาจารย์และเจ้าหน้าที่ของ รัสเซีย สถานะ อาชีวศึกษา น้ำท่วมทุ่ง มหาวิทยาลัย (เยคาเตรินเบิร์ก) มีมากกว่า 1,100 คน ซึ่งรวมถึงอาจารย์ 57 คน รองศาสตราจารย์มากกว่า 130 คน และอาจารย์และผู้ช่วยสอนมากกว่า 800 คน โรงเรียนนี้เป็นมหาวิทยาลัยฝึกอบรมครูที่มีชื่อเสียงในรัสเซียและอยู่ในอันดับที่สามในการจัดอันดับมหาวิทยาลัยฝึกอบรมครูระดับชาติ
การให้ข้อมูลของ รัสเซีย สถานะ อาชีวศึกษา น้ำท่วมทุ่ง มหาวิทยาลัย (เยคาเตรินเบิร์ก) ได้ผ่านเครือข่ายท้องถิ่นเริ่มแรกไปยังระบบข้อมูล จากนั้นจึงไปสู่แอปพลิเคชันขนาดใหญ่ของระบบแอปพลิเคชันทางธุรกิจหลายสิบระบบ อย่างไรก็ตาม ด้วยระบบที่เป็นอิสระมากขึ้นเรื่อยๆ เกาะข้อมูลและปัญหาในการประสานงานที่เกิดจากกรอบการพัฒนาที่ไม่สอดคล้องกันและข้อกำหนดข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกันระหว่างระบบจึงมีความโดดเด่นมากขึ้นเรื่อยๆ รัสเซีย สถานะ อาชีวศึกษา น้ำท่วมทุ่ง มหาวิทยาลัย ได้หยิบยกความต้องการแพลตฟอร์มแบบครบวงจร โดยหวังว่าจะบรรลุการดำเนินงานร่วมกันแบบบูรณาการของวิทยาเขตและการศึกษาคุณภาพสูง ด้วยการสร้างแพลตฟอร์มการแลกเปลี่ยนข้อมูลแบบครบวงจร แพลตฟอร์มการตรวจสอบตัวตนแบบครบวงจร และแพลตฟอร์มบริการข้อมูลแบบครบวงจร
ในเดือนธันวาคม 2019 ศูนย์ข้อมูลของ รัสเซีย สถานะ อาชีวศึกษา น้ำท่วมทุ่ง มหาวิทยาลัย หลังจากสื่อสารและตรวจสอบกับสถาบันหลายแห่งแล้ว ได้เลือก วิ่งควบ โลก มัน เป็นพันธมิตร
มหาวิทยาลัยครูอาชีวศึกษาแห่งรัฐรัสเซีย
เป้าหมายของการสร้างแพลตฟอร์มการจัดการการทำงานร่วมกันแบบบูรณาการ
ด้วยการสร้างแพลตฟอร์มข้อมูลแบบครบวงจร มหาวิทยาลัยครูอาชีวศึกษาแห่งรัฐรัสเซีย (เยคาเตรินเบิร์ก) จะประสบความสำเร็จในการบูรณาการและการประสานงานในระดับสูงของกิจกรรมการจัดการและการสอนแบบผสมผสาน เป้าหมายเฉพาะ ได้แก่ :
สร้างระบบการตรวจสอบตัวตนแบบรวมสำหรับมหาวิทยาลัยครูอาชีวศึกษาแห่งรัฐรัสเซีย เพื่อให้มั่นใจว่าผู้ใช้ทุกคนในวิทยาเขตสามารถเข้าถึงระบบที่จำเป็นได้อย่างง่ายดายและปลอดภัย ลดความซับซ้อนในการจัดการ และปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้
สร้างแพลตฟอร์มการจัดการการทำงานร่วมกันแบบบูรณาการสำหรับมหาวิทยาลัยครูอาชีวศึกษาแห่งรัฐรัสเซีย (เยคาเตรินเบิร์ก) โดยบูรณาการฟังก์ชันต่างๆ เช่น การจัดการเอกสารอย่างเป็นทางการ การจัดการการประชุม การจัดการสัญญา การบูรณาการพอร์ทัล และการจัดการหนังสือรุ่นเพื่อส่งเสริมกระบวนการอัตโนมัติในสำนักงาน
ใช้ระบบการตรวจสอบและกำกับดูแลเพื่อให้แน่ใจว่าการติดตามที่มีประสิทธิภาพ การเตือนล่วงหน้า และการรายงานงานสำคัญประจำปีของมหาวิทยาลัยครูอาชีวศึกษาแห่งรัฐรัสเซีย และเสริมสร้างการปฏิบัติงาน
ก่อตั้งศูนย์ข้อมูลการจัดการสำหรับมหาวิทยาลัยครูอาชีวศึกษาแห่งรัฐรัสเซีย (เยคาเตรินเบิร์ก) บูรณาการทรัพยากรข้อมูลที่กระจัดกระจายในวิทยาเขต สร้างมุมมองข้อมูลแบบรวม และสนับสนุนการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล
มหาวิทยาลัยครูอาชีวศึกษาแห่งรัฐรัสเซีย
เนื้อหาการก่อสร้างการจัดการการทำงานร่วมกันแบบบูรณาการ
แผนภาพสถาปัตยกรรมการทำงานโดยรวมของระบบการจัดการการทำงานร่วมกันแบบบูรณาการของ รัสเซีย สถานะ มหาวิทยาลัย ของ อาชีวศึกษา การสอน (เยคาเตรินเบิร์ก):
ภาพรวมของหน้าที่หลักของระบบการจัดการความร่วมมือแบบบูรณาการของ รัสเซีย สถานะ มหาวิทยาลัย ของ อาชีวศึกษา น้ำท่วมทุ่ง การศึกษา (เยคาเตรินเบิร์ก):
แพลตฟอร์มการตรวจสอบตัวตนแบบรวมศูนย์
การลงชื่อเพียงครั้งเดียว:
พัฒนาศูนย์การตรวจสอบความถูกต้องแบบรวมศูนย์เพื่อรองรับผู้ใช้ในการเข้าถึงระบบธุรกิจที่ได้รับอนุญาตทั้งหมดด้วยการเข้าสู่ระบบเพียงครั้งเดียว โดยไม่ต้องป้อนข้อมูลประจำตัวซ้ำๆ
การจัดการสิทธิ์:
ใช้การจัดสรรสิทธิ์ตามบทบาทเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้แต่ละคนสามารถเข้าถึงข้อมูลและฟังก์ชันที่สอดคล้องกับความรับผิดชอบของตนเท่านั้น
การตรวจสอบความปลอดภัย:
บันทึกการเข้าสู่ระบบของผู้ใช้และบันทึกการดำเนินการ ให้การติดตามการตรวจสอบความปลอดภัยที่ครอบคลุม และรับรองความปลอดภัยของระบบและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
แพลตฟอร์มสำนักงานการทำงานร่วมกัน
การจัดการเอกสาร:
·การแก้ไขและการอนุมัติออนไลน์: มีเครื่องมือแก้ไข รวย ข้อความ รองรับการร่างเอกสารราชการออนไลน์ และการปรับแต่งกระบวนการอนุมัติ เพื่อให้สำนักงานไร้กระดาษ
·การติดตามเอกสารอย่างเป็นทางการและสถิติ: แสดงภาพกระบวนการหมุนเวียนเอกสารอย่างเป็นทางการ สามารถดูสถานะเอกสารอย่างเป็นทางการได้แบบเรียลไทม์ และรายงานสถิติการประมวลผลเอกสารอย่างเป็นทางการจะถูกสรุปโดยอัตโนมัติในช่วงปลายปี
การจัดการประชุม:
·การวางแผนกำหนดการ: รองรับการจองการประชุมออนไลน์ ตรวจจับการเข้าใช้ห้องประชุมโดยอัตโนมัติ และแนะนำตัวเลือกที่ดีที่สุดอย่างชาญฉลาด
·การแจ้งเตือนการประชุมและข้อเสนอแนะ: ส่งการแจ้งเตือนการประชุมได้ด้วยคลิกเดียว ผู้เข้าร่วมสามารถตอบกลับออนไลน์เพื่อยืนยัน และสร้างรายงานการประชุมโดยอัตโนมัติหลังการประชุม
การจัดการสัญญา:
·การจัดการวงจรชีวิตเต็มรูปแบบ: ครอบคลุมทุกขั้นตอนของการร่างสัญญา การตรวจสอบ การลงนาม การดำเนินการ และการเก็บถาวร เพื่อให้มั่นใจว่าสอดคล้องกับการจัดการสัญญา
·คำเตือนความเสี่ยง: ติดตามการดำเนินการตามสัญญาโดยอัตโนมัติและออกคำเตือนล่วงหน้าสำหรับสัญญาที่กำลังจะหมดอายุหรือละเมิด
การรวมพอร์ทัล:
·การปรับแต่งพอร์ทัลส่วนบุคคล: จัดทำพอร์ทัลแสดงข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับกลุ่มผู้ใช้ที่แตกต่างกัน (ครู นักเรียน เจ้าหน้าที่ธุรการ)
·การผลักดันการรวมข้อมูล: บูรณาการข่าวสารของมหาวิทยาลัย ตารางหลักสูตร การสืบค้นเกรด และโมดูลอื่น ๆ เพื่อให้บรรลุการผลักดันข้อมูลที่แม่นยำ
การจัดการหนังสือรุ่น:
·เทมเพลตการรวบรวมข้อมูล: ออกแบบเทมเพลตการป้อนข้อมูลในสมุดรุ่นเพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการรวบรวมข้อมูล
·การรวบรวมและตีพิมพ์หนังสือรุ่น: รองรับการแก้ไขออนไลน์ ทบทวน เรียงพิมพ์ การผลิตทางอิเล็กทรอนิกส์ที่สมบูรณ์ และการตีพิมพ์หนังสือรุ่น
ระบบการกำกับดูแลและการบริหารมหาวิทยาลัยแห่งรัฐรัสเซียแห่งอาชีวศึกษา (เยคาเตรินเบิร์ก)
การสลายตัวและการจัดสรรงาน:
งานสำคัญประจำปีของ รัสเซีย สถานะ มหาวิทยาลัย ของ อาชีวศึกษา น้ำท่วมทุ่ง การศึกษา (เยคาเตรินเบิร์ก) จะถูกแบ่งออกเป็นงานย่อยที่สามารถดำเนินการได้ และมอบหมายโดยอัตโนมัติให้กับผู้รับผิดชอบที่เกี่ยวข้อง
การติดตามแบบเรียลไทม์และการเตือนล่วงหน้า:
ติดตามความคืบหน้าของการปฏิบัติงานโดยอัตโนมัติ และทริกเกอร์กลไกการเตือนล่วงหน้าโดยอัตโนมัติ หากเกินกำหนดเวลาหรือเบี่ยงเบนไปจากแผน
การประเมินผลการปฏิบัติงาน:
สร้างรายงานความสำเร็จของงานเป็นประจำเพื่อเป็นพื้นฐานในการประเมินการปฏิบัติงานของ รัสเซีย สถานะ อาชีวศึกษา น้ำท่วมทุ่ง มหาวิทยาลัย (เยคาเตรินเบิร์ก)
ศูนย์ข้อมูล
บูรณาการข้อมูล:
ด้วยเครื่องมือ อีทีแอล ข้อมูลจากระบบต้นทางที่แตกต่างกันสามารถแยก แปลง และโหลดได้อย่างสม่ำเสมอเพื่อสร้างมุมมองข้อมูลแบบรวม
บริการข้อมูล:
ให้บริการอินเทอร์เฟซข้อมูลเพื่อรองรับการโทรตามความต้องการจากระบบอื่นและบรรลุการแบ่งปันข้อมูล
การวิเคราะห์และการนำเสนอข้อมูล:
เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลในตัวรองรับการขุดข้อมูลและการสร้างรายงาน โดยให้การสนับสนุนการตัดสินใจสำหรับฝ่ายบริหาร
ผลลัพธ์ของโครงการ
หลังจากนำระบบการจัดการการทำงานร่วมกันแบบบูรณาการของ รัสเซีย สถานะ อาชีวศึกษา น้ำท่วมทุ่ง มหาวิทยาลัย (เยคาเตรินเบิร์ก) มาใช้ มหาวิทยาลัยได้ปรับปรุงการดำเนินงานภายในและประสิทธิภาพการจัดการอย่างมีนัยสำคัญ และบรรลุการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ครอบคลุม การสร้างการตรวจสอบตัวตนแบบรวมศูนย์และแพลตฟอร์มสำนักงานสำหรับการทำงานร่วมกันไม่เพียงแต่ช่วยลดความยุ่งยากของกระบวนการทำงานอย่างมาก เช่น การประมวลผลเอกสารอย่างเป็นทางการ การเตรียมการประชุม การจัดการสัญญา ฯลฯ แต่ยังส่งเสริมการส่งข้อมูลที่แม่นยำผ่านพอร์ทัลส่วนบุคคลของ รัสเซีย สถานะ อาชีวศึกษา น้ำท่วมทุ่ง มหาวิทยาลัย (เยคาเตรินเบิร์ก) และเสริมสร้างความเข้มแข็ง โดยได้ปรับปรุงความร่วมมือและการสื่อสารระหว่างหน่วยงานต่างๆ ของ รัสเซีย สถานะ อาชีวศึกษา น้ำท่วมทุ่ง มหาวิทยาลัย (เยคาเตรินเบิร์ก) การนำระบบการตรวจสอบและการกำกับดูแลมาใช้ช่วยให้มั่นใจในการปฏิบัติงานและการติดตามงานที่สำคัญอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการจัดตั้งศูนย์ข้อมูล โรงเรียนสามารถดำเนินการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกและให้การสนับสนุนข้อมูลที่แข็งแกร่งสำหรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
โครงการระบบการจัดการการทำงานร่วมกันแบบบูรณาการของ รัสเซีย สถานะ อาชีวศึกษา น้ำท่วมทุ่ง มหาวิทยาลัย (เยคาเตรินเบิร์ก) ประสบความสำเร็จในการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิภาพ ทำงานร่วมกัน และชาญฉลาด ซึ่งไม่เพียงแต่ปรับปรุงความพึงพอใจของคณาจารย์และนักศึกษาเท่านั้น แต่ยังวางรากฐานสำหรับการพัฒนาในระยะยาวอีกด้วย ของโรงเรียน สร้างรากฐานที่มั่นคงในด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ ผู้บริหารโรงเรียนของ รัสเซีย สถานะ อาชีวศึกษา น้ำท่วมทุ่ง มหาวิทยาลัย (เยคาเตรินเบิร์ก) ชื่นชมเทคโนโลยีชั้นนำที่มีความรับผิดชอบ เป็นมืออาชีพ และเป็นผู้นำที่ วิ่งควบ โลก มัน แสดงให้เห็นในระหว่างกระบวนการพัฒนาโครงการ เป็นต้นแบบของบริษัท วิ่งควบ โลก มัน ในความร่วมมือด้านการสร้างข้อมูลกับมหาวิทยาลัยอื่นๆ ในรัสเซีย